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文采飞扬
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做自信的管理者


10月30日,有幸聆听了卡耐基训练(山东)公司董事长夏明杰先生关于《卓业领导者的特质》讲座,讲座就卓越管理者应该具备的8项特质:自信、态度控制、有效沟通、团队与人际关系、领导力、正向处理压力、热忱的态度、远景。每个部分都通过翔实的案例进行阐述,使我对卓越领导者有了更为立体的认识,现就自信、有效沟通两项特质进行总结。

 

自信,首先指的是能将复杂的问题简单化,明朝茹太素向朱元璋进万言书批评皇帝用刑苛刻,读到第六千三百七十字仍没有呈现具体意见,说空话、套话卖弄学问,被朱元璋斥责、并处刑,为了让自己看起来是一个有能力的管理者,而非从解决问题的角度出发,把复杂的问题更复杂化,其他人读起来就很麻烦,谈何执行?管理者是带领组织向前走的重要力量,是为企业解决问题的,要从整体大局上看问题,抓主要矛盾和重要矛盾,将复杂的问题简单化,推行有效的效果。杰克韦尔奇用20年的时间,使走下坡路的GE市场资本增长30多倍,采用了两个重要举措,一是改革内部管理体制,将原有的8个层级减到4个层级甚至是3个层级,推动GE的扁平化管理,弱化官僚主义和冗员。二是推行市场原则,任何事业部门存在的条件是在市场上“数一数二”,否则就砍掉、整顿、关闭或出售。管理者分析拆解问题时,要看到问题本质,找到对应解决办法,员工信息获取简单清晰,解决问题的效果都不会太差。

 

管理者自信的第二点,体现在愿意听取别人的意见和建议。小学课本里就有《画杨桃》和盲人摸象等内容,听取别人的意见和建议,几乎成为了所有人都明白的道理。但是知易行难,当管理者听到建议和意见时,会由于思维定式或先入为主的观念,对不同声音产生排斥反应。将其视为对自己领导权威的挑战,甚至对意见发起人产生攻击,久而久之员工都变成了执行者、“机器人”,组织逐渐丧失活性,管理者抱怨“为什么员工都没有想法?”殊不知根本原因源于自身。听取意见的道理都懂,但为什么做不到呢?自信的管理者将评判的权利留在自己手里,弹性的从多个维度,多个方面对自己综合评价,反之,不自信的管理者将评判的权利交给外界,今天大家都说我好,那我就是好,心情也随之愉悦,明天有人说我不好,就因此而愤怒难过,自己的心情和评估,全凭外物。而自信的塑造,可以从做好小事开始,不断积累,给自己正向的反馈,同时用成长型的思维模式,正确的看待挫折。

 

管理者自信的第三点,就是要了解自己,喜欢自己。十几年前,社会推崇的木桶理论是木桶能装多少水,取决于最短的那块木板,引导人们去补齐自己的短板,把焦点放到自己的弱项上。学生偏科,家长和老师引导学生花更多的时间去学习自己成绩差的科目,结果学生越学越挫败。但现在这个年代,是彰显个性的个体时代,彼得德鲁克在《管理自己》中说,我们要把关注点放到自己的强项上,找与自己优势相契合的工作,淡化自己的弱项。就连现在的高考都改革了,不按照文理分科,除三门主课外,其他六门,由学生自己选择科目来进行考试。而且,最终支持你成功的,是你的与众不同,独一无二的优势。对于管理者来说,要通过经历的事情,自省自己的边际,在此基础上与任务进行匹配。人在做与自己匹配的工作时,会更容易产生心流,做出更好的成绩。被团队成员喜爱的管理者,影响力更大,团队的绩效结果相对更为优异。让其他人喜爱自己的前提,是管理者自己要先喜欢自己,自己都不喜欢自己的管理者,谈何让其他人跟随呢?

 

卓越管理者的第二项特质是有效沟通,作为管理者,借助其他人的力量完成任务,沟通运用的更多。两个人在沟通的时候,其实是6个人在交流:你以为你的,你以为的他,真正的你,他以为的他,他以为的你,真正的你。如果放到团队中,随着团队人数的增加,沟通的成本和复杂性是按照几何倍数增长。有一个短视频,让几十个人站成一竖排,培训师给最后一个人做了几个简单的动作,依次做给自己前面的人,在传递的过程中,动作被多次改变,传到最后一个人的时候,已经面目全非了。在组织中其实也是这样,感觉开会将任务都沟通清楚了,结果做出来大相径庭。一是管理者在下发任务时,自己没有梳理明白,二是管理者梳理明白了,没有沟通清楚,三是沟通清楚了,下属没有理解明白,毕竟人和人之间,由于生长环境、教育背景的区别,存在着我们所说的理解偏差。而且中国由于自身文化原因,喜欢在交流时使用相对隐晦的表达方式,使得沟通的难度更大了。有效沟通,一方面是要锻炼自己的倾听、共情能力,另一方面可以借助市场上成熟的工具,比如5W2H,或者麦肯锡的“晴·雨·伞”,都可以帮助我们澄清问题。

 

想要成为卓越的管理者,需要从多个维度修炼自己。相同的管理方法,不同的实施对象,不同的承接对象,不同的管理场景,就会有不同的结果。而我们,首先要清楚自己的态度,自己属于需要做到、想要做到、做得到还是一定要的程度?如果真的想要在管理方面有所成长和建树,那就进入第二步,去学习和积累相应的方法、技巧和流程,最好是找到在某一方面有所长的教练,通过实践练习,来帮助你强化这方面的技能,最终通过反复的练习,形成自己的行为、习惯,最终收获自己理想的结果。(人力中心-培训部  梁艳)

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