为提高员工时间管理意识,2019年人力资源中心开发了时间管理工具---《月度工作推进表》,旨在使员工清晰个人岗位任务及步骤。月度工作计划推进分阶段开展,第一阶段在总监级及集团职能部门试运行,并于1月15日协同商学院进行相应培训。
推行《月度计划推进表》意义有以下三方面:第一,对员工:清晰个人岗位任务,月度工作事件化、具体化,合理安排工作,做到工作无遗漏、无延误。第二,对上级:掌握本部门各岗位每项工作推进进度;通过月底对员工工作目标完成情况的评价,清晰员工业绩,关注员工动态。第三,对公司:共识各部门各项工作月度推进计划。
月度计划推进表设定五步工作法:罗列岗位任务、任务周分解、设定衡量标准、确定产出物、划分权重,每月5日上级与下级确定当月计划并对上月结果进行评价,双方达成共识签字确认,保障上下级沟通,便于工作调配及指导。